马上又到六月毕业季,毕业生们在为毕业忙碌的昏天黑地的同时,是否又对某些事情一头雾水?比如档案、协议、证件,还有团组织关系的转移等等。接下来就让我们一起了解毕业生必须要知道的事情吧!
什么是应届毕业生?
应届毕业生分四种:
1、即将要毕业但未拿到毕业证,或者已经停止学习处于实习状态的。
2、拿到毕业证了,但拿到毕业证的时间不超过择业期年限的(超过则为往届生)。
3、高校应届毕业生,指该年度毕业的毕业生(博士毕业生,硕士研究生毕业生,普通应届毕业生)。
4、普通高校应届毕业生,指经统招的全日制高等教育当年度毕业的学生。
关于档案
一.档案定义
在上学时称学籍档案,毕业后称人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
二.档案内容
1、《高校毕业生登记表》;
2、《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;
3、在校期间的一切奖惩材料;
4、入团、入党志愿书;
5、毕业离校前的体检表;
6、毕业生报到通知书等。
三.档案作用
1、考研;
2、考公务员,过政审关;
3、评职称;
4、考资格证;
5、入团入党;
6、养老保险,计算工龄;
7、办理居住证(某些城市);
8、就职国企,事业单位;
9、住房补贴发放;
10、转账定级,获取干部身份。
11、办理准生证;
12、出国审查,过政审关。
四.毕业后档案处理
1.未就业
档案会按照政策由学校代为保管两年,超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。(档案不允许个人保存)
2.留学
档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构。关于海外学历有专门的认证机构。
3.就业于国有企业等
若毕业后去机关、事业单位、国有企业就业,档案会由单位直接接收管理档案。
4.就业于私企、外企
若毕业后到私企外企,档案会因就业单位无档案管理权限而由各地公共就业和人才服务机构负责。提供档案管理等人事代理服务。(2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费,档案转递费等。建议档案不要归公司管理,以防自己离职时被公司扣留。)
5.基层就业
原则上统一转至就业单位所在地县级政府人力资源社会保障部门。
五.档案变“死档”原因及恢复方法
1.原因
(1)超过择业期仍未落实的同学,档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。
(2)档案长期在自己手中超过两年。跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
2.恢复方法
(1)补办存档手续,未超过择业期的毕业生去人才市场补办,超过择业期的按非普通高校毕业生身份重新办理。(不超过35岁)
(2)档案在自己手中的,应尽快向人才服务机构咨询。
(若档案被打开,资料需要向有关部门核实。)
转接团组织关系
1.转接组织关系的重要性
根据团章规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理关系转接手续。这是一个合格共青团员应尽的义务和必须遵守的纪律。
若不及时转接团组织关系,可能会造成以下影响:
(1)团员身份无法核实,给推优入党、申请入党带来阻碍。
(2)在参加公务员、事业单位、国有企业的录用考试或参军入伍时,对政审考察会有影响。
(3)无法参加优秀共青团员等团内荣誉的评选。
2.转接后团组织关系的去向
毕业学生团员主要面临升学、落实工作单位(含自主创业)、出国(境)(学习研究、出国境工作或因私出国)、参军入伍、未落实学习工作单位及延迟毕业的情况。详情如图所示:
注意
1、普通高校和中等职业学校的毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的,可在原就读学校保留团组织关系,一般不超过6个月。
2、各级团组织在收到团组织关系转入、转出申请后,应在15天内完成审核操作。
3、线下转接团组织关系时团员务必携带“团员证”和“组织关系介绍信”到组织关系转入地进行线下组织关系转接。
3.转接团关系的三种方法
(1)团员个人申请
登录智慧团建
账号:团员的身份证号
初始密码:身份证号码后8位(首次登录后请修改密码)
团员登录系统进入个人中心,点击左侧“关系接转”菜单。填写转接原因、转入组织名称等相关信息,检查无误后点击提交,等待审批即可。
(2)原就读学校团组织发起转出
管理员登录系统进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转出”。选择转出团支部、转出人姓名、转出原因、转入组织等信息,检查无误后点击提交,等待转入团组织审批即可。
(3)转入团组织发起转入
管理员登录系统进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转入”。填写需转入的团员姓名、身份证号码,点击查询。选择转入原因、填写转入组织名称等信息,检查无误后点击提交,等待转出团组织审批即可。
若转接发起方为团支部,则毕业生团员直接转入该团支部,转接成功。若转接发起方为团委/团工委/团总支,则该转出组织管理员需将新转入的团员分配进适当的团支部,转接完成。
新生入校后一个月内、毕业生毕业后两个月内应完成团组织关系转接,具体时限如下:
非升学、非参军入伍的毕业学生团员:6月起开始转接,7月25日前,要实现100%发起团组织关系转接申请。9月20日前,地方团组织要完成团组织关系接收工作。
升学的毕业学生团员:9月起,新生入学一个月内,录取学校团组织应100%在“智慧团建”系统新建相应团组织,并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。10月15日前,要完成团组织关系转接工作。
参军入伍的毕业学生团员:在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续。
团组织关系保留在原就读学校的毕业生团员:学校团委应按照要求建立相应团组织并确定其隶属于学校。毕业班团组织中的团员若已全部转出,学校团组织应在系统中将该团组织删除。
温馨提示:
转出时最好提前联系对应转出地,以便尽快通过哦。
常见名词大合集
1.三方协议
三方协议即《高校毕业生就业协议书》,又称就业协议,是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。毕业生到用人单位报到后失效。三方协议主要有两个作用:一是规范公司和学生的行为。二是用于解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。
2.报到证
报到证全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。报到证为一式两联(正本和副本),正本为蓝色由毕业生持有,到单位报到时交给单位;副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。
3.干部身份
在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。
干部身份如何得到?依靠三方协议和报到证。报到证就是你大学生干部身份的证明,且自行保管。若丢失报到证,而若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,只能重新开证明,过程繁琐且困难。所以还需妥善保管,也可以随档案一起交到户籍所在地的人才档案中心保管,这样做最为保险。
4.五险一金、三险一金
五险一金指的是:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,一金指的是住房公积金。
三险一金指的是:养老保险、医疗保险和工伤保险,一金指的是住房公积金。
5.税前工资、税后工资
税前工资指交纳个人所得税前的应发工资,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。一般指月工资。
税后工资指的是税前工资扣除个人所得税、三险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、公积金)中的个人交纳部分后,实际到手的工资收入。扣除顺序是先扣社保,余下的部分如果仍然超过个税起征点,再扣税。
税前工资和税后工资的差别是比较大的,在签订劳动合同的时候需要留心。
6.试用期
根据规定,“劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期不得超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。”
劳动合同法还规定“试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。”
通过科普,丰富知识
更能在为毕业准备的忙碌里
多一份从容不迫
少一丝不知所措
希望毕业生们一切顺利!